初級會計-如何做帳入數-如何完成一間公司的帳目

第一步:財政年度設定
數是一年一年地做的,做數前先要知道一年的開始是那一個月份, 有些公司是一月開始,有些是四月開始, 開始日期可以是2013/04/01, 2013年的財政年度就是2013/04/01-2014/3/31

第二步,科目表設定, chart of account
會計科目可以分開5大類,
1. 資產,
2. 負債
3. 資本
4. 收入
5. 支出

最基本,可以供細公司入數做做帳的科目表入門級的科目表
編號 名稱
1    資產
1101 現金
1102 中國銀行
1103 廖創興銀行
1201 應收帳
2    負債
2101 應付帳
3    資本
4    收入
4101 銷售
5    支出
5101 購貨
5201 人工
5202 租金
5203 文具支出
.....

第三步, 輸入傳票

若果買了原子筆, 要入帳
傳票編號 : 000001
  dr cr
1101 現金  10
5203 文具支出   10

傳票編號是電腦自動產生, 順序加一, 也可自行設定, 入門級的會計職員, 剛開始時可以簡單點, 讓電腦自動產生就成,

說到這裏,大家是否覺得很簡單, 其實最重要的是實習, 要不斷將一個動作重覆練習就是學習的方法,經驗最重要.

之後電股會自動產生, 試算表, 資產負債表, 損益表, 科目借貨報表

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