管理費系統 Management Fee System

每一幢大廈都需要收管理費, 幾百幾千個單位, 印管理費通知書也需要相當的时間, 每月都要做的重覆工作.  還要收款, 這個單位交了沒有, 有多少個月未交, 用電腦系統就可以一按立即即知道. 每天收了多少錢, 電腦一按就知道, 每月收了多少錢, 多少未收等電腦同时可提供密碼保護, 誰人可用系統, 可用那些功能, 可否刪除收款紀錄. 都可以控製. 查詢紀錄就是電腦的強項. 節省人手. 進一步了解, 請來電查詢 電話: 2330-8511

 使用系統時, 有大量單位資料要輸入, 只要你能提供excel檔, 就可以幫你滙入,節省時間, 以前的未交管理費如何處理, 系統有快速處理功能, 容易快速就可以輸入進系統.

之後就可以每月自動產生管理費, 一按製就印 Debit Note 管理費繳費通知書.

業戶交管費後就可以列印收據. 收款報表, 多少是現金, 多少是支票, 多少是銀行轉帳.

可輸出支票收款至excel

銀行轉帳報表

查閱過期未交管理費,可印催繳通知書, 欠管理費列表, 應收報表

還可收取 租用廣告,儲物室,會議室等收費, 列印收據

收取按金, 列印收據
查詢業戶

可按物業編號印業主,廠戶,車場等名冊)

格仔鋪管理系統 Box System

這是市面上唯一專門為格仔鋪設計的軟件, 集零售系統和格仔鋪軟件功能於一身, 不用配合其它軟件使用, 己充份滿足用戶的需求.
格仔鋪租格仔給租客, 花費大量時間去管理貨品出入貨, 紀錄銷售交易,退回金額等, 都要消耗很多人力, 這個軟件幫助打印收據, 計算金額,倉存量, 是格仔鋪不可小的管理工具.

 
A. 格仔設定 (租金, 租用客戶, 繳費日期)
紀錄每個箱的租箱日期, 到期日, 下次交租日期
快速查詢到期交租格仔, 可電郵提醒交租.查詢過期租客,
租戶交租時可打印收據
收租分綠表 , 查詢收租收入金額


B. 貨品設定
輸入貨品 編號, 名稱, 金額等
貨品編號自動產生
可打打印貨品條碼, 用作開發票之用

C. 客戶設定

日常作業

1. 收租

2. 開發票, 銷售貨品, 打印發票, 支援條碼, 自動扣倉
銷售分錄表: 自動計算每月銷售金額
格仔銷售金額合計報表: 方便退回銷售金額給租戶
貨品銷售數量月計報表: 讓租戶知道貨品銷售情况

3. 退回代收銷售款項, 打印收據簽收, 系統自動計算, 節省人手, 即時計算, 不用等待

4. 貨品入倉, 自動更生倉存量. 帳目清清楚楚.

5. 租戶網上查詢銷售紀錄, 貨品倉存  (會員編號: 1 密碼 : 1 )  

ok-accounting.com

進銷存系統 Sales and Inventory System

開發票 : 是公司努力的成果, 收割(鎌錢)的時候,

一張發票, 等如一張等待對現的支票, 是非常重要, 但伴隨着很多工作.

進銷存系統可以為你解决以下問題, 不用自己費神

*會不會很多發票, 開發票的時間都沒有? 那就很開心, 電腦加快開單的速度

*不同客戶有不同價錢? 那就讓電腦記下每個客戶的貨品售價, 很容易地查詢客戶的購貨記錄. 以前買過沒有, 是舊客可能價錢會便宜一點, 數期可能會長一點, 折扣,..

*列印發票, 送貨單.

*自動為你填上發票編號, 不用自己費神.

*自動計算, 銷售金額, 各個客戶的銷售金額, 各種貨品的銷售情况. 銷售利潤

*客戶有很多送貨地址, 電腦為你一一記下

*自動計算貨倉存貨

*列印訂貨單, 補兄存貨貨

*列印月結單, 記下客戶找數情況

* 之後就去到會計記帳部份

對會計來說,要知道找數了沒有

對於倉務員來說,要知道出入倉的紀錄. 送貨單 

一大堆跟着的行政工作, 電腦系統就能解决這些問題

http://www.account-software.com

進銷存系統, sales and inventory system

地產代理 - 工作工具 Property System

地產代理行業可以有兩個主要分類, 住宅, 工商

地產行業代理, 工作上如何能更上一層樓呢, 附助工具 地產軟件是不可少的, 在那面可以幫到手呢. 這就是我的工作,  為你想一想.

地產是香港經濟支柱, 所以產生了地產行業

樓盤是地產代理重要資產, 生財工具. 有效地整理好樓盤資料十分重要.

我們售賣一樣產品, 要知道產品的資料, 才能進行推銷工作, 樓盤面積, 價錢, 相片 等各樣, 要詳細紀錄下來. 客戶來到, 要能快速找到客戶要找的樓盤, 有沒有,有多少適合的介紹.  另外樓盤業主的資料, 如何聯絡, 了解業主的取態, 是推銷過程中其中一環. 客戶的資料也要紀錄下來,  記錄客戶的看樓紀錄及喜好等.

另何資料何時更新, 誰人更生, 可否更改資料, 更改紀錄. 各職員的管理, 保安管理, 權限等是另一個重要範疇.  電腦能讓各員工同時使用樓盤資料 是另一個樓盤軟件功能. 軟件能儲存大量資料, 不用在記事簿中查閱了.

若有幾間分行, 查閱分行資料, 進一步可上載資料, 讓客戶瀏覽, 增加市塲推廣面.

http://www.account-software.com/property.html

初級會計-如何做帳入數-如何完成一間公司的帳目

第一步:財政年度設定
數是一年一年地做的,做數前先要知道一年的開始是那一個月份, 有些公司是一月開始,有些是四月開始, 開始日期可以是2013/04/01, 2013年的財政年度就是2013/04/01-2014/3/31

第二步,科目表設定, chart of account
會計科目可以分開5大類,
1. 資產,
2. 負債
3. 資本
4. 收入
5. 支出

最基本,可以供細公司入數做做帳的科目表入門級的科目表
編號 名稱
1    資產
1101 現金
1102 中國銀行
1103 廖創興銀行
1201 應收帳
2    負債
2101 應付帳
3    資本
4    收入
4101 銷售
5    支出
5101 購貨
5201 人工
5202 租金
5203 文具支出
.....

第三步, 輸入傳票

若果買了原子筆, 要入帳
傳票編號 : 000001
  dr cr
1101 現金  10
5203 文具支出   10

傳票編號是電腦自動產生, 順序加一, 也可自行設定, 入門級的會計職員, 剛開始時可以簡單點, 讓電腦自動產生就成,

說到這裏,大家是否覺得很簡單, 其實最重要的是實習, 要不斷將一個動作重覆練習就是學習的方法,經驗最重要.

之後電股會自動產生, 試算表, 資產負債表, 損益表, 科目借貨報表

www.100-accounting.com

100-pos.com 零售系統(免費) POS System (Free)

pos system 零售系統

銷售作業，列印發票，可自訂發票格式，自動找續，自動扣倉

可輸入貨幣，營業員，記下開單日期、時間、收銀員，支援輪班制

多種價錢設定方式，不同貨品可有不同折扣方法，特價有效期

買一件10元，買2件18元，買三件25元。買二件85折。送贈品。等等

個別貨品折扣和總折扣，不同數量不同價錢

客戶折扣，查詢客戶購貨記錄

混合付款方式，暫存發票

可調較金額小數點位

　

保安密碼，設定各人的使用權限 觸控版

　

埋數核對，銷售分錄表，排行報表

盈利分析，時段分析，貨品銷售分析

　

可連收銀樻、條碼閱讀器、客戶顯示器

　

供應商設定

採購單作業，收貨退貨作業，自動更新倉存量

可連結會計系統應付帳

　

存倉管理、倉存調整、出入倉記錄、盤點

貨品倉存量報表、存倉值、貨品價單

　

可支援多間鋪，一間鋪一個倉，輸入輸出資料至寫字樓

在寫字樓查閱各鋪的營業狀況及倉存，買貨作補充

列印分行銷售存倉報表

www.100-pos.com

100-accounting.com 會計系統 免費 Free accounting system

若果你需要計算自己的收入支出, 銀行結餘, 或需要做財務表用作報稅, 給會計師之用, 可用這個軟件.


總帳傳轉票
列印傳票
損益表
資產負債表
試算表
銀行帳
簡單易用

基本入帳例子, 用了$5000交租
            借       貸
現金            5000
交租  5000

 下載:  100-accounting.com

另有專業版, 應收帳, 應付帳, 收款付款

account-software.com 支票列印系統 免費 cheque printing system free

每間公司都要寫支票, 所以 支票列印系統 是常用的軟件.

只要預設好支票好格式, 以後諒可以很有效去列印支票.

最重要的是電腦可以儲存輸入資料, 以後要查詢 支票, 供應商等資料就很方便
設定支票系統

1. 輸入供應商資料

2. 支票格式, 設定各樣資料在支票上的位置.

3. 設定信封各資料的位置

4. 可設定多種支票格式 (不同銀行支票格式都不同)

除了列印支票, 系統可按日期, 供應商, 或銀行 等 將資料印出.

下載網站 account-software.com